HR-adviseur

Als HR-adviseur bij Team Toekomst ben jij de schakel die mensen, praktijk en beleid met elkaar verbindt. Je beweegt soepel tussen denken en doen: je zet mee koers op strategisch niveau, maar staat ook met beide benen in de praktijk. Je bent zichtbaar in de organisatie: voor collega’s, teamleiders en het management, en ondersteunt hen bij het uitvoeren van hun HR-taken. 

Je kijkt niet alleen naar regels en processen, maar vooral naar wat werkt voor de mensen in het veld. Je verbetert waar nodig, vereenvoudigt waar het kan en zorgt ervoor dat HR-beleid leeft, begrijpelijk is enklopt in de dagelijkse praktijk. Zo help je bouwen aan een organisatie waarin iedereen kan groeien, net als de kinderen en gezinnen met wie we werken. 

Over Team Toekomst 

Sinds 2020 zet Team Toekomst zich als gedreven start-up in om kansengelijkheid voor kinderen in Rotterdam te realiseren. We geloven in de unieke talenten van ieder kind en werken samen met scholen, ouders en de wijk om die talenten te ontplooien. 

Team Toekomst doet vier dingen: 

1. Het structureren van het bereik van de kinderen, samen met de basisscholen. 

2. Het begeleiden van de kinderen en gezinnen via een vastgestelde methodiek. 

3. Het meten van de impact via een datamodel. 

4. Buitenschoolse en vakantie-activiteiten, waarna we ten minste 20% van de deelnemende kinderen vervolgens lid maken van een club in de wijk. 

Jouw functie 

Hands-on uitvoeren van en adviseren op HR-administratie in samenwerking met de teamleiders en het management. Denk aan het ondersteunen van teamleiders op het voeren van HR-administratie in de diverse systemen, het ondersteunen van teamleiders in de HR-processen, het ondersteunen van teamleiders bij functionerings- en beoordelingsgesprekken en het adviseren van teamleiders op arbeidsvoorwaarden.   

• 16 uur per week (minimaal)
• Schaal 8

Je brengt rust in onze HR-processen 

• Het coördineren van het proces van inwerken van nieuwe collega’s en exit van collega’s die vertrekken, in samenwerking met de betreffende teamleider.   

• Werken aan een optimale loopbaan: van werving tot onboarding en retentie.  

Biedt begeleiding en doorontwikkeling 

• Samen met het management bouw je verder aan het bestaande HR-beleid. Denk daarbij aan het actualiseren en doorontwikkelen van onder andere het HR-handboek, het salarishuis, gedragscodes, het verzuimbeleid, opleidingsbeleid, beleid rondom zzp’ers en de vertaling van de CAO naar onze eigen HR-kaders. 

• Het gezamenlijk met de preventie-medewerker doorontwikkelen van het ARBO-beleid en het gezamenlijk zorgdragen dat het ARBO-beleid jaarlijks in MT en bestuur wordt besproken.   

• Het jaarlijks ontvangen van het verslag van de vertrouwenspersoon en op basis daarvan agenderen van verslag en aanbevelingen voor MT en bestuur.   

Duikt niet weg voor administratie 

• Het uitvoeren van de administratie rondom opleidingen, inclusief het verkrijgen van de RVO-subsidie praktijkleren.   

• Het beheren van de arbeidscontracten en eerste aanspreekpunt voor het accountantskantoor dat de salarisadministratie voert.   

• Het periodiek invullen van vragenlijsten van CBS, e.d.   

Je weet wat er leeft op de werkvloer 

• Je fungeert als sparringpartner voor leidinggevenden op HR-gebied, bijvoorbeeld bij vraagstukken rondom verzuim, functioneren en teamontwikkeling. 

• Je ondersteunt leidinggevenden bij HR-gerelateerde casuïstiek, met inzet van het personeelshandboek en actuele wet- en regelgeving. 

• Je bent regelmatig aanwezig op de werkvloer om gevoel te houden met de praktijk, ondersteuning te bieden en signalen en input op te halen. 

Wat breng jij mee? 

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in Human Resource Management, Arbeidsrecht of Bedrijfskunde. 

• Je hebt minimaal 3 tot 5 jaar ervaring als HR-adviseur of HR Officer. 

• Je hebt ervaring met projectmatig werken en het verbeteren van HR-processen. 

• Je bent goed op de hoogte van relevante wet- en regelgeving, zoals de WAB, de Wet verbetering poortwachter en de AVG. 

• Je bent minimaal 16 uur per week beschikbaar. 

Vaardigheden & competenties 

• Sterk in communicatie en het opbouwen van relaties op alle niveaus.  

• Zelfstarter met oog voor detail en het grotere geheel.  

• Pakt eigenaarschap, is hands-on, flexibel en pragmatisch ingesteld.  

• Analytisch vermogen en affiniteit met HR-data.  

• Kan schakelen tussen strategisch denken en operationeel doen.  

• Positieve, energieke en betrokken houding.  

• Ervaring met HR-systemen (NMBRS, MKBasics, UWV-portal) en Microsoft Office. 

Wat bieden wij jou? 
 

• Een leuke, leerzame en inspirerende werkomgeving bij een impactorganisatie die ertoe doet.  

• Een platte organisatie waar je de vrijheid hebt voor het nemen en (doen) uitvoeren van initiatieven 

• Veel mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen op de gebieden die jij nodig hebt. 

• Salaris in schaal 8 van de CAO Sociaal werk.  

• Pensioenregeling 

• Vakantiegeld en eindejaarsuitkering.  

• Een kans om het verschil te maken voor heel veel gezinnen! 

Proces 

Stuur uiterlijk vrijdag 11 augustus je cv en motivatiebrief naar mirjam@teamtoekomst.nl. Heb je vragen? Neem gerust contact op met Mirjam. De sollicatiegesprekken zullen plaatsvinden in de week van 11 en 18 augustus.

Bij een goede klik zouden we graag zien dat je kunt starten in de week van 25 augustus.